Office 365: Hvordan be om flytting av dine 365 data til Norge.

I april ble det mulighet for å ha Office 365 kjernedata lokalisert til Norsk lokasjon hos Microsoft.
Dersom du har 365 tjenester idag, så er disse ved annen lokasjon i Europa, og dersom du ønsker det, kan du nå be om å få dette “tidlig” flyttet til Norge.
Ett begrenset opt-in vindu er nå tilgjengelig i 6 måneder for å be om tidlig migrering. Etter dette vil det være betydelig vanskeligere å få gjennomført migrering til Norge.

Dette er en flyttejobb som vil foregå i bakgrunnen, og vil i henhold til Microsoft sin beskrivelse ikke føre til noen ulempe for brukerne av tjenesten.
Selve jobben kan ta opptil 24 måneder å gjennomføre, og det er ingen kostnader relatert til flyttingen.

For nye kunder av 365 tjenesten, vil dette automatisk havne på Norsk lokasjon dersom tjenesten blir startet etter tilgjengeliggjøringen av den nye plasseringen i Norge (April 2020).

Hvilke data gjelder det

Dette gjelder data som er definert som “Kjernedata” i 365 tjenesten, dette er bl.a:

  • Exchange Online mailboks data (E-post, kalender, vedlegg etc)
  • SharePoint Online sidedata og data som er lagret på SharePoint området
    • One Drive for Business
    • Project Online
    • Project for Office 365
    • Office 365 Video services
    • Office in s browser
    • Office 365 ProPlus
    • Visio Pro for Office 365
  • Filer som er lastet opp til OneDrive for Business
  • Teams – meldinger slik som: chat meldinger, private meldinger, kanalmeldinger samt bilder brukt i dialoger
Hvordan be om flytting

Alternativ1:

For å be om tidlig migrering til ny lokasjon må du gjøre følgende.

Det skal komme en melding i Admin Meldingssenter i Administrasjonspanelet for 365, som informerer om at Office 365 nå er tilgjengelig i Norge.
Denne meldingen skal også ta deg til Opt-in vinduet for å be om tidlig migrering.

På denne beveger du knappen over til Yes/Ja, og klikker deretter Save/Lagre.

Opt-in vinduet ser ca slik ut:
Jeg måtte editere bildet fra Microsoft sin side, for å illustrere, da jeg allerede har gjort dette og ikke har en nøyaktig kopi av meldingen slik den er.

Data residency Opt-in Window

Meldingssenteret finner du her, etter innlogging på Office 365 administrasjonssenteret:

365 Message Center

Når du har fullført Opt-in for datamigrering, vil du få en ny melding i meldingssenteret, som bekrefter at du har bedt om flytting av data – ref bildet over.

Alternativ 2

Din Office/Microsoft 365 administrator må logge seg på Administrasjonspanelet på tjenesten HER
Gå deretter til menyen til venstre, og velg Innstillinger, deretter Innstillinger igjen
Velg deretter fanen Organisasjonsprofil
Inne på Organisasjonsprofil – klikk på Dataplassering

Se deretter etter et valg for “Opt-in” i toppen til høyre på siden.
En ny seksjon vil komme opp, med valget om datamigrering, lik alternativ 1 beskrevet over.
Sett her valget til Yes/Ja, og klikk Save /Lagre.

Dataplassering
Kilder

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Discover more from Dybbugt.no

Subscribe now to keep reading and get access to the full archive.

Continue reading

Explore Yubico