Office 365: Hvordan be om flytting av dine 365 data til Norge.

I april ble det mulighet for å ha Office 365 kjernedata lokalisert til Norsk lokasjon hos Microsoft.
Dersom du har 365 tjenester idag, så er disse ved annen lokasjon i Europa, og dersom du ønsker det, kan du nå be om å få dette “tidlig” flyttet til Norge.
Ett begrenset opt-in vindu er nå tilgjengelig i 6 måneder for å be om tidlig migrering. Etter dette vil det være betydelig vanskeligere å få gjennomført migrering til Norge.

Dette er en flyttejobb som vil foregå i bakgrunnen, og vil i henhold til Microsoft sin beskrivelse ikke føre til noen ulempe for brukerne av tjenesten.
Selve jobben kan ta opptil 24 måneder å gjennomføre, og det er ingen kostnader relatert til flyttingen.

For nye kunder av 365 tjenesten, vil dette automatisk havne på Norsk lokasjon dersom tjenesten blir startet etter tilgjengeliggjøringen av den nye plasseringen i Norge (April 2020).

Hvilke data gjelder det

Dette gjelder data som er definert som “Kjernedata” i 365 tjenesten, dette er bl.a:

  • Exchange Online mailboks data (E-post, kalender, vedlegg etc)
  • SharePoint Online sidedata og data som er lagret på SharePoint området
    • One Drive for Business
    • Project Online
    • Project for Office 365
    • Office 365 Video services
    • Office in s browser
    • Office 365 ProPlus
    • Visio Pro for Office 365
  • Filer som er lastet opp til OneDrive for Business
  • Teams – meldinger slik som: chat meldinger, private meldinger, kanalmeldinger samt bilder brukt i dialoger
Hvordan be om flytting

Alternativ1:

For å be om tidlig migrering til ny lokasjon må du gjøre følgende.

Det skal komme en melding i Admin Meldingssenter i Administrasjonspanelet for 365, som informerer om at Office 365 nå er tilgjengelig i Norge.
Denne meldingen skal også ta deg til Opt-in vinduet for å be om tidlig migrering.

På denne beveger du knappen over til Yes/Ja, og klikker deretter Save/Lagre.

Opt-in vinduet ser ca slik ut:
Jeg måtte editere bildet fra Microsoft sin side, for å illustrere, da jeg allerede har gjort dette og ikke har en nøyaktig kopi av meldingen slik den er.

Data residency Opt-in Window

Meldingssenteret finner du her, etter innlogging på Office 365 administrasjonssenteret:

365 Message Center

Når du har fullført Opt-in for datamigrering, vil du få en ny melding i meldingssenteret, som bekrefter at du har bedt om flytting av data – ref bildet over.

Alternativ 2

Din Office/Microsoft 365 administrator må logge seg på Administrasjonspanelet på tjenesten HER
Gå deretter til menyen til venstre, og velg Innstillinger, deretter Innstillinger igjen
Velg deretter fanen Organisasjonsprofil
Inne på Organisasjonsprofil – klikk på Dataplassering

Se deretter etter et valg for “Opt-in” i toppen til høyre på siden.
En ny seksjon vil komme opp, med valget om datamigrering, lik alternativ 1 beskrevet over.
Sett her valget til Yes/Ja, og klikk Save /Lagre.

Dataplassering
Kilder

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.